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4 consejos para mantener encaminados los proyectos de transformación de SAP durante la crisis de COVID-19

4 consejos para mantener encaminados los proyectos de transformación de SAP durante la crisis de COVID-19
4 consejos para mantener encaminados los proyectos de transformación de SAP durante la crisis de COVID-19

Los proyectos de transformación de ERP son de misión crítica, ya que la mayoría de los aspectos del negocio dependen de ERP para su ejecución. Tradicionalmente, los proyectos de transformación de SAP debían realizarse en las instalaciones, pero como resultado de los bloqueos globales actuales, los proyectos deben administrarse y completarse de forma remota.

Este cambio a migraciones y transformaciones remotas puede generar retrasos costosos si no se gestiona correctamente. A continuación, se incluyen cuatro consejos para ayudar a las empresas a mantener los proyectos esenciales encaminados durante el cambio al trabajo remoto.

    Mantente enfocado

Las empresas deben asegurarse de que los proyectos de transformación sigan recibiendo la atención que necesitan, independientemente de si los equipos están trabajando de forma remota. La búsqueda de transformaciones de misión crítica durante períodos de menor actividad puede ser la forma más eficiente de ejecutarlas, ya que minimiza el impacto comercial general.

Si ya tenía un proyecto en marcha antes de los bloqueos, concéntrese en ceñirse a su plan. Mantenga la cadencia regular de las reuniones de estado y respete las fechas de prueba y el cronograma del proyecto. Con todos trabajando desde casa, la comunicación puede comenzar a fallar. En el peor de los casos, algo sale mal y, por falta de comunicación, el proyecto no puede continuar según lo planeado.

Por eso es importante mantenerse comprometido ahora, quizás incluso más de lo que lo haría si las cosas avanzaran normalmente. Lograr el valor de un día de trabajo de forma remota puede llevar mucho más tiempo que si su proyecto se realizara en el sitio. Esto requiere un mayor nivel de participación en todos los lados para mantener el proyecto en movimiento.

    Mantente conectado

La colaboración dentro del equipo siempre es clave durante los proyectos de transformación, pero es aún más importante cuando todos trabajan de forma remota. De lo contrario, los errores de comunicación pueden provocar retrasos costosos. Por supuesto, los miembros del equipo están acostumbrados a usar herramientas como Zoom y Skype, pero lo que es más importante, su plataforma de creación y entrega de transformación de extremo a extremo debe ser colaborativa en su esencia. Esto permite a los miembros del equipo compartir y evaluar las ideas de los demás y continuar sin problemas donde otro lo dejó.

Cada paso del proyecto ahora debe llevarse a cabo de forma remota, desde la planificación y el aprovisionamiento hasta la ejecución y la verificación. Al encontrar un socio que ya esté acostumbrado a un entorno de trabajo remoto y conectado, el equipo remoto ya cuenta con todo lo que necesitan para mantenerse conectados y tener éxito de forma remota: herramientas de colaboración, información, documentación y lecciones aprendidas de otros proyectos remotos que pueden apalancamiento para acelerar el éxito.

La automatización también juega un papel importante, especialmente durante este período de incertidumbre. El software automatizado puede estar ahí, funcionando, incluso cuando los humanos no lo están, y la automatización también ayuda a acelerar el proyecto y minimizar los riesgos.

    Mantente seguro

Por supuesto, mantener los proyectos de transformación en movimiento durante este tiempo requiere asegurarse de que todas las personas y sistemas involucrados estén debidamente habilitados para el acceso remoto. Pero debe hacer esto de una manera que aún cumpla con sus requisitos de seguridad. Necesitará una forma para que todos puedan acceder a los sistemas, pero los sistemas deben estar debidamente reforzados y con el registro SIEM adecuado. Lo último que desea agregar a la línea de tiempo son los retrasos y los costos incurridos por una respuesta de evento de seguridad grave.

Para habilitar esto de manera segura, comience por asegurarse de que el acceso remoto esté protegido contra las mejores prácticas de la industria, incluidas políticas y procedimientos actualizados, un plan de respuesta a incidentes, una solución SIEM, escaneo de vulnerabilidades y pruebas de penetración, auditorías de terceros y actualizaciones parches de fecha.

Más allá de eso, también desea asegurarse de que sus datos no tengan que salir de su establecimiento, que nadie tenga acceso extraordinario y que su seguridad ERP estándar se aplique en todo momento. Idealmente, su software de transformación también debería registrar toda la actividad y la transferencia de datos, de modo que la información esté disponible en caso de que haya un problema o se requiera una auditoría.

    Mantente agresivo

Al tomar decisiones estratégicas sobre la forma de su proyecto, las empresas pueden acelerar el cronograma del proyecto. Quizás esté migrando a la nube hoy, pero cree que también necesitará modernizar algunos sistemas en un futuro cercano. Piense en fusionar varios proyectos de transformación en uno. Modernice el paisaje y migre en un solo paso.

Cuantos más proyectos haga uno tras otro, más tiempo llevará y más riesgos habrá. Al combinar varios proyectos de transformación en uno, puede minimizar los riesgos y mejorar la eficiencia, reduciendo el cronograma total y los costos totales.

 Mirando hacia el futuro

Con toda la incertidumbre en torno a los cierres cerrados y la posible reapertura, una cosa sigue siendo cierta: las empresas no pueden permitir que las circunstancias provoquen retrasos en los proyectos de transformación esenciales. Al elegir el socio de transformación adecuado, garantizar la seguridad, tomar decisiones estratégicas y mantenerse enfocadas, las empresas pueden mantener sus proyectos de transformación encaminados.

El Dr. Steele G. Arbeeny es el director de tecnología de SNP Group y el arquitecto de numerosos sistemas de misión crítica en numerosas industrias, incluidas tecnología, servicios financieros, petróleo y gas, atención médica, farmacéutica y fabricación. Como uno de los líderes de opinión de la industria en torno a las migraciones e infraestructuras de SAP, es titular de una patente y miembro de IEEE y ACM. Arbeeny tiene un doctorado en ingeniería informática de la Universidad de Rutgers.

Steele Arbeeny

 

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