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Trabajo remoto con ERP

Trabajo remoto con ERP
Trabajo remoto con ERP

La actual crisis de salud que enfrentan muchas naciones trae varias sorpresas a muchas empresas. Limita el número de empleados que se presentan a trabajar y algunas empresas han cesado sus operaciones. Muchas personas, incluso estudiantes, recurren a realizar sus tareas en línea. El trabajo remoto con ERP no es nuevo porque, incluso antes de la pandemia, algunas empresas ya están permitiendo que parte de la fuerza laboral realice sus tareas diarias en cualquier lugar que deseen.

Los emprendedores y consultores descubren los beneficios del trabajo remoto con ERP porque no tienen que estar físicamente presentes en sus oficinas. Proporciona varias opciones de personalización para garantizar el desempeño rápido y eficiente de las tareas. Los empleados que trabajan desde casa también usan ERP porque pueden tener un acceso fluido a la información sin estar en su lugar de trabajo.

Las empresas, las universidades y las empresas deben trabajar de forma remota debido a la desafortunada crisis de salud mundial. Pilló a algunas empresas con los pies desprevenidos y no pudieron adaptarse de inmediato al trabajo remoto completo. Algunos empleados y estudiantes pueden encontrar la experiencia extremadamente desafiante porque es la primera vez que hacen cosas desde casa. La crisis ha afectado las decisiones de los proyectos y los planes de negocio, pero la gente tiene que hacer frente a los rápidos cambios.

Desafíos del trabajo remoto

Supervisión presencial

Los consultores, gerentes de proyectos e incluso estudiantes que necesitan trabajar en proyectos necesitan interacción cara a cara. Sin embargo, debido al trabajo a distancia, luchan con el apoyo y la comunicación con sus superiores o profesores.

Falta de acceso a la información

Debido al trabajo remoto, otras personas luchan por monitorear a los otros miembros del equipo. Es posible que no obtengan la información que necesitan de inmediato cuando las personas trabajan desde casa. Este problema puede ser difícil de superar, especialmente para proyectos y problemas urgentes.

Generalmente, la falta de conocimiento mutuo da como resultado que los trabajadores remotos no estén dispuestos a dar a otros el beneficio de la duda. Además, puede causar un juicio deficiente sobre el profesionalismo del otro miembro del equipo.

Por ejemplo, un equipo de redactores de ensayos puede tener un miembro que no pueda trabajar de forma remota durante un día. Pueden juzgar a esta persona como poco confiable y poco profesional sin saber si hay problemas o circunstancias que enfrenta la otra persona.

Distanciamiento social

Los trabajadores remotos pueden distanciarse de las interacciones sociales y las reuniones en las oficinas. También pueden enfrentarse a la soledad, especialmente si son personas muy sociables.

Proporcionar valor incluso cuando se trabaja a distancia

Incluso cuando las personas trabajan de forma remota, aún pueden brindar su mejor desempeño o servicio a sus clientes, superiores o profesores. Los trabajadores remotos deben resolver los problemas dentro del plazo.

Por ejemplo, los estudiantes graduados que están terminando sus disertaciones pueden formar un equipo. Cuando decidí escribir mi tesis, tenía algunos compañeros de estudios que se comprometieron a ayudarse unos a otros en todo lo que podamos.

Usamos plataformas digitales para realizar reuniones y conferencias en línea en lugar de tener reuniones cara a cara. Esta estrategia resolvió el problema de la falta de intercambio de información. Nos comunicamos y compartimos reseñas de redacción de ensayos.

Lo que hicimos también es factible para las personas del mundo empresarial. Pueden utilizar plataformas digitales y seminarios web para demostraciones o presentaciones. Incluso pueden usar ERP para terminar sus tareas desde la comodidad de su hogar.

Cómo ERP puede ayudar a los trabajadores remotos

Debido a que cada vez más personas trabajan de forma remota, deben asegurarse de que las operaciones comerciales sigan funcionando sin problemas. A continuación, se muestra una lista de los beneficios de utilizar el software ERP en el trabajo remoto.

Comunicaciones mejoradas

El ERP es accesible incluso para que los trabajadores remotos terminen sus tareas diarias. Ofrece un fácil acceso a la información dondequiera que se encuentren los empleados si hay una conexión a Internet confiable. Los empleados de varias divisiones pueden comunicarse entre sí porque tienen la misma información como base. Experimentan un impulso en su productividad y pueden colaborar de manera eficiente sin esperar datos precisos.

Procesos optimizados

Las responsabilidades de los empleados aumentan a medida que la empresa crece y, dado que las tareas pueden volverse complejas, las operaciones comerciales pueden ralentizarse y convertirse en cuellos de botella. Cualquier retraso en el acceso a información precisa puede provocar una pérdida de productividad. ERP refuerza la eficiencia porque garantiza la finalización de los procesos incluso cuando los trabajadores tienen que navegar por procedimientos complejos. También garantiza pocos o ningún error de reingreso de datos, y los datos en tiempo real están disponibles para todas las personas autorizadas.

Ahorro de costes

Las empresas reducen costos la mayor parte del tiempo, pero al hacerlo, deben evitar cometer errores costosos porque pueden sufrir pérdidas. Los trabajadores remotos pueden utilizar ERP porque necesitan una única fuente de datos precisos en tiempo real. El sistema reduce de manera efectiva los costos administrativos y operativos al permitir a los empleados administrar las actividades comerciales de manera proactiva y ayudarlos a tomar la decisión correcta rápidamente. El uso del sistema ERP allana el camino para el trabajo remoto y la continuidad empresarial, especialmente durante la crisis sanitaria mundial.

por John Peterson

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