Intelcia IT Solutions y Lydec comparten sus experiencias

Intelcia IT Solutions y Lydec compartieron, durante un seminario web sobre compras sin papel, su experiencia en la digitalización de esta función crucial para grandes empresas públicas y privadas.

Bajo el tema “De las especificaciones a la facturación: ¿Cómo la digitalización ha transformado la relación entre comprador y proveedor?”, Habib Adnan, Director de Desarrollo de Sistemas de Información de Lydec y Omar Tantaoui El Araki, Director de Soluciones de Aplicaciones de Intelcia IT Solutions, explicaron las evoluciones de la función gracias a las soluciones de digitalización, indica Intelcia en nota de prensa.

En efecto, es una función que se ha ido diferenciando paulatinamente de su lógica de centro de oferta y coste para adquirir una nueva dimensión, al posicionarse como un centro de creación de valor para todos los stakeholders, apunta la misma fuente.

Para Lydec, que se embarcó en este proceso hace casi dos años, la digitalización de sus procesos de compra ha mejorado la colaboración tanto internamente, con otras funciones, como externamente.

Citado en el comunicado de prensa, el Sr. Adnan explica que “el objetivo principal de la transformación digital de las compras es construir una relación duradera de beneficio mutuo con todas las partes interesadas. Por lo tanto, el propósito de esta transformación no es solo equipar un proceso, sino también para generar valor agregado para todos los operadores y actores. En este sentido, las diversas ventajas de las herramientas de desmaterialización (simplificación, control de la cadena de valor, competitividad, etc.) permiten una mejor interacción, una creación de valores para todos”.

El Portal de Compras, una herramienta única en el mercado

En el corazón de esta transformación digital de la función de Compras, una solución única en el mercado marroquí, el Portal de Compras de Intelcia. Inspirado en las estrictas reglas de la contratación pública en materia de seguridad e integridad de los sobres, el Portal de Compras es hasta la fecha la única herramienta del mercado que utiliza los mecanismos de encriptación y encriptación más avanzados para las ofertas.

Garantiza la confidencialidad (sellado de tiempo criptográfico, autenticación, firma electrónica, auditabilidad) de las ofertas, desde el envío hasta la apertura de los sobres.

“El objetivo de esta herramienta es simplificar un proceso engorroso a nivel interno e incluso externo. Con el Portal de Compras, el comprador se enfoca en su core business para aportar valor a la empresa. Asimismo, el proveedor se enfoca en su propuesta de valor mientras la herramienta lo libera de aspectos administrativos”, explica el Sr. Tantaoui El Araki.

Adoptada por muchas empresas públicas y privadas, esta solución se ha ido extendiendo gradualmente a un gran número de empresas del sector privado. Para Lydec, que implementó la solución Purchasing Portal, el Director de Desarrollo de IS comparte una rica experiencia en optimización integral.

“La herramienta está orientada al usuario. Sobre todo, nos ha permitido aumentar la transparencia de nuestro proceso de compra frente a nuestros socios y mantener una cierta trazabilidad hacia el back office. Genera confianza y una asociación duradera con los proveedores que no necesitan presentarse o aportar su documentación administrativa en cada consulta. También ofrece la oportunidad de desafiar y fortalecer nuestros procesos de control de compras, ya que está abierto a los actores internos y externos de Lydec”, explica el Sr. Adnan.

La presentación de factura electrónica ya está operativa

El Portal de Compras ofrece así a los compradores una mayor transparencia en el proceso, un mejor abastecimiento de proveedores, pero también mejora la imagen de marca de la empresa. Además, el Portal de Compras ha integrado recientemente un nuevo módulo para la presentación electrónica de facturas.

Con la perspectiva de la garantía bancaria electrónica, que pronto recibirá todas las autorizaciones administrativas, el Portal de Compras cubre ahora, de punta a punta, todo el proceso de compra.

“Este módulo de presentación de facturas electrónicas responde directamente a la emisión del cronograma establecido por el Ministerio de Economía y Finanzas para Establecimientos y Empresas Públicas. Se requiere que se configure una solución digital para el archivo de facturas. Facturas a más tardar en junio de 2022”, indica el Sr. Tantaoui El Araki.

Anticipándose a esta necesidad, Intelcia IT Solutions ofrece una solución perfectamente modular y personalizable para integrarla en la cadena de compras y facilitar el procesamiento de facturas.

Intelcia IT Solutions es el polo de servicios de TI del Grupo Intelcia. Líder en Marruecos en Servicios Gestionados y en la digitalización del Sector Público, Intelcia IT Solutions también ofrece servicios de consultoría de Business Intelligence y outsourcing de TI.

Con una experiencia acumulada de más de 15 años, IT Solutions apoya a sus clientes en sus proyectos de outsourcing de sistemas de información; desde el diseño hasta la implementación de las últimas soluciones del mercado, incluida la operación de la infraestructura física y de software asociada. Intelcia IT Solutions cuenta ahora con más de 200 empleados y apoya a sus clientes de Marruecos, Camerún, Costa de Marfil y Francia.

Lydec es un operador de servicio público que gestiona la distribución de agua y electricidad, la recogida de aguas residuales y pluviales y el alumbrado público de más de 4 millones de habitantes de Gran Casablanca. Estas misiones le fueron encomendadas en virtud de un contrato de gestión delegada firmado en 1997 por la Autoridad Responsable (Comunas Urbanas de Casablanca, Mohammedia y Aïn Harrouda), la Autoridad Supervisora ​​(Ministerio del Interior) y el Delegado (Lydec).